Partage par liens

Partagez vos documents en dehors de votre équipe — liens publics, durée limitée, page de prévisualisation moderne et gestion centralisée depuis Mes Partages.

Partagez vos documents en dehors de votre équipe


Générez un lien public en un clic, limitez-le dans le temps, et retrouvez tous vos partages actifs en un seul endroit.


Espaces

Portail

26.0

À quoi ça sert ?

Le partage par liens Pristy permet de diffuser un document à une personne extérieure à votre organisation — sans compte Pristy, sans VPN, depuis n’importe quel navigateur.

Depuis Pristy Espaces, générez un lien public pour tout fichier quel que soit son format. Limitez la durée de validité du lien selon vos besoins. Le destinataire accède à une page de prévisualisation dédiée pour consulter ou télécharger le document.

Comment l’utiliser ?

Dans la zone de consultation d’un document ou depuis le menu d’actions, cliquez sur l’icône de partage. Une pop-up de création de lien s’ouvre : définissez la durée de validité si besoin, puis copiez le lien généré.

Le destinataire reçoit un lien direct vers une page de prévisualisation — sans authentification requise.

Consultez la documentation à ce sujet pour en savoir plus.

Mes Partages : gestion centralisée (26.0)

Retrouvez tous vos liens de partage actifs depuis la page Mes Partages dans Pristy Portail. Visualisez d’un coup d’œil les partages en cours, leurs dates d’expiration et les documents concernés — et révoquez ceux qui ne sont plus nécessaires.

Fini les liens oubliés qui restent actifs indéfiniment : Mes Partages donne une vue complète et maîtrisée de tous vos partages.

Page de prévisualisation redesignée (26.0)

La page que voit votre destinataire en ouvrant le lien a été entièrement redesignée : interface plus claire, meilleure lisibilité sur mobile, et accès direct au téléchargement.

Dans quel cas l’utiliser ?

Idéal pour partager un document avec un prestataire externe, un élu, un client ou tout interlocuteur qui n’a pas accès à votre Pristy.

  • Administration / collectivité — Diffusez une délibération, un compte-rendu ou un appel d’offres à des partenaires externes sans leur créer de compte.
  • Service juridique — Transmettez un contrat ou un avenant pour signature externe, avec une date d’expiration définie.
  • Communication — Partagez des visuels ou des documents de présentation en dehors de l’organisation.

Questions fréquentes

Le destinataire a-t-il besoin d’un compte Pristy ?

Non. Le lien de partage est public — le destinataire accède à la page de prévisualisation depuis n’importe quel navigateur, sans authentification.

Peut-on limiter la durée de validité d’un lien ?

Oui. Lors de la création du lien, vous pouvez définir une date d’expiration. Passé ce délai, le lien devient inaccessible automatiquement.

Comment retrouver tous mes liens de partage actifs ?

Depuis Pristy Portail, la page Mes Partages liste l’ensemble de vos liens de partage en cours — avec leur statut, date d’expiration et le document associé. Vous pouvez les révoquer à tout moment depuis cette interface.

Autres fonctionnalités récentes

  • Éditeur de documents textes — Rédigez notes, procédures et bases de connaissance dans Pristy Espaces. Markdown, HTML, texte brut — versionnés et partagés comme vos documents.
  • Outils d'administration — Gérez les modèles de données Alfresco, explorez le repository et supervisez votre plateforme depuis Pristy Portail — sans accès serveur, sans ligne de commande.
  • Outils d'édition PDF — Modifiez vos PDF sans quitter Pristy — réorganisez les pages, caviardez, fusionnez, signez. Directement depuis la visionneuse, versionné automatiquement.
  • Plan de classement — Structurez vos espaces avec le plan de classement Pristy Espaces. Définissez natures et arborescence — Pristy classe au dépôt et requalifie après coup.
  • Tableau de bord personnalisable — Tableau de bord Pristy Portail : pages type par service, blocs configurables, favoris avancés et calendrier des tâches — personnalisable par chaque utilisateur.